Logiciel pour institut de beauté
Un institut vit de cabines bien remplies et de clientes qui reviennent. Vous racontez comment vous travaillez, et une équipe d’agents IA construit le logiciel autour de vos cabines, de vos soins et de vos forfaits.
C’est gratuit. Vous l’utilisez en quelques minutes, et vous le modifiez en écrivant.
Ce que vous pouvez demander.
Cabines et esthéticiennes
Chaque soin occupe une cabine et une personne. Demandez que l’agenda n’en superpose jamais deux dans la même cabine.
Forfaits de séances
Un parcours de dix séances décompté automatiquement à chaque rendez-vous effectué, avec le nombre restant bien visible.
La fiche cliente
Coordonnées, préférences, soins effectués, produits achetés. Seulement les champs qui vous servent.
Produits de cabine et de revente
Cires, vernis, crèmes : stock, seuil minimum et alerte quand quelque chose va manquer.
Des clientes qui réservent
Une fois en ligne sur votre serveur, chaque cliente crée son compte, voit ses rendez-vous et ses séances restantes, et réserve sur les créneaux libres.
Des droits par rôle
Les esthéticiennes voient l’agenda et les fiches ; prix d’achat et chiffre d’affaires du mois restent pour vous.
Votre point de départ, et une journée.
Votre point de départ
Quelques exemples des données que vous y mettez. Prestations, durées et prix, c’est vous qui décidez.
- Manucure45 minutes · 60 CHF
- Pédicure60 minutes · 80 CHF
- Soin du visage60 minutes · 120 CHF
- Épilation jambes40 minutes · 65 CHF
- Programme corps, 6 séancesforfait · 600 CHF
- Cire en potseuil minimum 3 pots
C’est un exemple. Soins, forfaits et produits, vous les indiquez à l’équipe, et vous les changez quand vous voulez.
Noms, durées et prix sont donnés à titre d’exemple.
Une journée
Un exemple de journée, avec un logiciel construit ainsi et mis en ligne pour votre équipe et vos clients.
- 9:00
Sur votre téléphone, huit rendez-vous répartis par cabine. De 15 h à 16 h, la cabine corps est libre.
- 10:20
Séance terminée : le logiciel décompte le forfait de la cliente. Il en reste trois.
- 12:45
Une cliente demande un devis pour un programme. Vous le préparez et il part par e-mail.
- 15:10
Une cliente a réservé seule depuis son espace. L’esthéticienne la voit apparaître dans son agenda.
- 17:30
Le rappel par e-mail part pour les clientes de demain.
- 19:15
L’alerte arrive : la cire va manquer, comme vous l’aviez demandé. Vous la notez pour la commande.
Les rubriques que vous pourriez demander.
Ce sont des exemples : vous choisissez les rubriques, et vous en ajoutez d’autres quand vous voulez en écrivant ce qu’il vous faut. Comment ça marche
Agenda
Par cabine et par esthéticienne, avec la vraie durée de chaque soin.
Forfaits
Les séances achetées et celles qui restent, décomptées toutes seules.
Clientes
Préférences et historique dans une fiche.
Produits
Cabine et revente, chacun avec son seuil minimum.
Espace clientes
Une fois en ligne : réservations et séances restantes, chacune ne voit que les siennes.
Ce qu’il ne fait pas.
Nous le disons d’emblée, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
Il n’émet pas de tickets : ils restent à votre caisse enregistreuse.
Il n’encaisse pas de paiements et ne prélève pas d’abonnements sur carte.
Si vous notez des allergies ou d’autres informations de santé, ce sont des données sensibles : ne demandez que les champs nécessaires et parlez-en à votre conseiller en protection des données.
Pour le créer et le modifier, il faut un modèle d’IA, même gratuit. Pour l’utiliser, il faut une connexion.
Questions, réponses.
Oui, si vous le demandez : à chaque séance marquée comme effectuée, le forfait diminue d’une unité, et vous voyez combien il en reste.
Non. Il s’utilise dans le navigateur, même sur téléphone, et vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil.
Non. Les données de chaque logiciel sont séparées de celles de tous les autres, et chaque nuit nous en faisons une copie de sauvegarde conservée 14 jours.
Le créer et l’utiliser est gratuit, avec l’IA de votre choix (même gratuite, sur votre ordinateur). Vous ne payez que si vous voulez le mettre en ligne pour vos collaborateurs et vos clients, avec votre nom de domaine : nous nous en chargeons, comme un service.
Votre logiciel de gestion, fait sur mesure.
Vous racontez comment vous travaillez, vous répondez à quelques questions et l’équipe le construit. Vous l’utilisez tout de suite, et quand vous voulez y faire entrer d’autres personnes, nous le mettons en ligne pour vous.