Logiciel pour cabinet médical et physiothérapeute
Pour un cabinet de physiothérapie, un cabinet médical, un thérapeute seul ou entouré de collègues. L’équipe d’agents IA construit la partie organisation, comme vous la décrivez. La partie clinique reste là où elle doit être.
C’est gratuit. Vous l’utilisez en quelques minutes, et vous le modifiez en écrivant.
Ce que vous pouvez demander.
L’agenda de chaque praticien
Chacun sa colonne, avec ses horaires. Une salle ou une table de traitement ne peut pas accueillir deux patients à la même heure.
Premières consultations et séances
Chaque prestation avec sa durée et son tarif.
Les séries
Neuf séances, deux par semaine : vous les planifiez d’un coup, et vous voyez combien il en reste.
Le fichier patients, rien de plus
Nom, coordonnées, adresse de facturation. Les informations cliniques n’ont pas leur place ici.
Les factures aux patients
Par séance ou en fin de série, à envoyer avec l’outil que vous utilisez déjà.
Le secrétariat
Le secrétariat voit les agendas et le fichier patients, mais pas les encaissements de chaque praticien.
Votre point de départ, et une journée.
Votre point de départ
Quelques exemples des données que vous y mettez. Prestations, durées et prix, c’est vous qui décidez.
- Première consultation45 minutes · 140 CHF
- Consultation de contrôle30 minutes · 90 CHF
- Séance30 minutes · 70 CHF
- Série de 9 séancesligne de facture · 630 CHF
C’est un exemple. Prestations, durées et tarifs, vous les indiquez à l’équipe, praticien par praticien s’ils diffèrent.
Noms, durées et prix sont donnés à titre d’exemple.
Une journée
Un exemple de journée, avec un logiciel construit ainsi et mis en ligne pour votre équipe et vos clients.
- 8:15
Le secrétariat ouvre l’agenda de tout le monde : neuf rendez-vous entre vous et votre collègue.
- 9:20
Un patient commence une série. Vous planifiez les neuf séances, mardi et jeudi à 9 h, et le logiciel vous signale que deux jeudis la table est déjà prise.
- 12:30
Vous préparez la facture de la série terminée hier et l’envoyez avec l’outil que vous utilisez déjà.
- 15:00
Un patient a déplacé seul son rendez-vous depuis son espace : il ne voit que les siens.
- 18:00
Le rappel par e-mail part pour les patients de demain : le jour et l’heure, rien sur la prestation.
- 19:40
Vous écrivez dans le chat « ajoute le consentement signé dans la fiche patient ». Il est là tout de suite.
Les rubriques que vous pourriez demander.
Ce sont des exemples : vous choisissez les rubriques, et vous en ajoutez d’autres quand vous voulez en écrivant ce qu’il vous faut. Comment ça marche
Agenda
Par praticien et par salle, avec les séries.
Patients
Le fichier pour les rendez-vous et les factures, sans données cliniques.
Factures
Par séance ou par série.
Documents
Consentements signés et formulaires du cabinet.
Espace patients
Une fois en ligne, ils voient et déplacent uniquement leurs rendez-vous, si vous le souhaitez.
Ce qu’il ne fait pas.
Nous le disons d’emblée, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
Ce n’est pas un dossier patient informatisé ni un dispositif médical : diagnostics, comptes rendus et notes cliniques n’ont pas leur place ici.
Il ne facture pas directement aux assurances ou aux caisses-maladie et n’envoie pas de factures électroniques à leur place : l’envoi reste de votre côté.
Les données de santé sont sensibles : ne demandez que les champs utiles aux rendez-vous et aux factures, et parlez-en à votre conseiller en protection des données.
Pour le créer et le modifier, il faut un modèle d’IA, même gratuit. Pour l’utiliser, il faut une connexion.
Questions, réponses.
Mieux vaut éviter. Le logiciel sert à organiser le cabinet : rendez-vous, fichier patients, factures. Les informations cliniques, gardez-les dans l’outil fait pour cela.
Oui, si vous le demandez. Une fois que nous l’avons mis en ligne sur votre serveur, chacun a son accès et son rôle : par exemple, chacun voit son agenda et ses encaissements, le secrétariat voit tous les agendas et aucun encaissement. D’ici là, seul le titulaire l’utilise.
Le logiciel lui-même : chaque demande est vérifiée sur le serveur, pas seulement à l’écran. Les comptes du logiciel sont séparés de ceux de Plannify.
Le créer et l’utiliser est gratuit, avec l’IA de votre choix (même gratuite, sur votre ordinateur). Vous ne payez que si vous voulez le mettre en ligne pour vos collaborateurs et vos clients, avec votre nom de domaine : nous nous en chargeons, comme un service.
Votre logiciel de gestion, fait sur mesure.
Vous racontez comment vous travaillez, vous répondez à quelques questions et l’équipe le construit. Vous l’utilisez tout de suite, et quand vous voulez y faire entrer d’autres personnes, nous le mettons en ligne pour vous.