Logiciel pour chambres d’hôtes et locations de vacances
Peu de chambres, beaucoup de choses à retenir : qui arrive, qui part, quelle chambre refaire, combien de linge il reste. Vous racontez comment fonctionne votre maison et une équipe d’agents IA construit le logiciel là-dessus.
C’est gratuit. Vous l’utilisez en quelques minutes, et vous le modifiez en écrivant.
Ce que vous pouvez demander.
Chambres et nuits
Un calendrier par chambre : qui est là, de quand à quand, et les nuits libres.
Arrivées, départs, ménage
Chaque départ crée le ménage de la chambre pour la personne qui s’en charge.
Les hôtes qui reviennent
Coordonnées et préférences : qui veut la chambre côté jardin, qui prend son petit-déjeuner sans gluten.
Linge et petit-déjeuner
Draps, serviettes, café : stock, seuil minimum et alerte.
L’e-mail avant l’arrivée
Deux jours avant, l’itinéraire et les horaires envoyés à l’hôte, par e-mail.
La personne qui fait le ménage
Elle ne voit que les chambres à refaire aujourd’hui, et les marque comme prêtes.
Votre point de départ, et une journée.
Votre point de départ
Quelques exemples des données que vous y mettez. Prestations, durées et prix, c’est vous qui décidez.
- Chambre double160 CHF la nuit
- Chambre simple120 CHF la nuit
- Ménage d’une chambre60 minutes
- Parure de lingestock 12 · seuil minimum 4
C’est un exemple. Chambres, tarifs et stocks, vous les donnez à l’équipe.
Noms, durées et prix sont donnés à titre d’exemple.
Une journée
Un exemple de journée, avec un logiciel construit ainsi et mis en ligne pour votre équipe et vos clients.
- 7:30
Vous préparez le petit-déjeuner et jetez un œil au logiciel : deux départs, une arrivée à 15 h, les capsules de café sous le seuil.
- 10:30
Un hôte demande une facture au nom de son entreprise. Vous la préparez sur votre téléphone et l’envoyez avec votre outil habituel.
- 11:30
Une réservation arrive d’une plateforme. Vous la saisissez dans le calendrier de la chambre 2, du 14 au 17.
- 12:00
La personne qui fait le ménage marque la chambre 1 comme prête depuis son téléphone.
- 15:00
L’hôte arrive. Sa fiche contient une note : troisième séjour, préfère le rez-de-chaussée.
- 21:00
L’e-mail avec l’itinéraire est parti pour l’hôte d’après-demain, comme vous l’aviez demandé.
Les rubriques que vous pourriez demander.
Ce sont des exemples : vous choisissez les rubriques, et vous en ajoutez d’autres quand vous voulez en écrivant ce qu’il vous faut. Comment ça marche
Calendrier des chambres
Nuits occupées et libres, chambre par chambre.
Hôtes
Coordonnées et préférences, pour ceux qui reviennent.
Ménage
Les chambres à refaire, attribuées à qui s’en charge.
Stocks
Linge et petit-déjeuner avec seuil minimum.
Automatisations
E-mail avant l’arrivée, alerte de stock bas.
Ce qu’il ne fait pas.
Nous le disons d’emblée, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
Ce n’est pas un channel manager : il ne se connecte pas aux plateformes de réservation, les réservations qui en viennent, vous les saisissez.
Il ne déclare pas vos hôtes aux autorités et ne prépare pas les décomptes de taxe de séjour ni les statistiques.
Il n’encaisse pas de paiements en ligne.
Pour le créer et le modifier, il faut un modèle d’IA, même gratuit. Pour l’utiliser, il faut une connexion.
Questions, réponses.
Oui, si vous demandez un calendrier par chambre : vous voyez les nuits occupées et les nuits libres. Les réservations des plateformes, en revanche, c’est vous qui les saisissez.
Oui. Décrivez à l’équipe ce dont vous avez besoin : même un petit logiciel, avec les hôtes, les nuits, le ménage et les dépenses.
Le créer et l’utiliser est gratuit, avec l’IA de votre choix (même gratuite, sur votre ordinateur). Vous ne payez que si vous voulez le mettre en ligne pour vos collaborateurs et vos clients, avec votre nom de domaine : nous nous en chargeons, comme un service.
Votre logiciel de gestion, fait sur mesure.
Vous racontez comment vous travaillez, vous répondez à quelques questions et l’équipe le construit. Vous l’utilisez tout de suite, et quand vous voulez y faire entrer d’autres personnes, nous le mettons en ligne pour vous.