Logiciel de gestion pour café et bar
Un café, ce sont des centaines de petites recettes et une dizaine de grosses dépenses par mois. Vous racontez comment vous travaillez, et une équipe d’agents IA construit le logiciel pour les secondes : fournisseurs, stocks, horaires. Vous le consultez sur votre téléphone, entre deux cafés.
C’est gratuit. Vous l’utilisez en quelques minutes, et vous le modifiez en écrivant.
Ce que vous pouvez demander.
Le café et son torréfacteur
Le torréfacteur, la machine en prêt, les factures de fin de mois : ce que le café vous coûte vraiment.
Des stocks qui partent vite
Lait, croissants, boissons : un seuil minimum pour chacun et une alerte quand ils baissent.
Les livraisons
À chaque livraison, vous mettez à jour le stock depuis votre téléphone, en quelques gestes.
La recette du jour
À la fermeture, vous notez le total de la journée : en fin de mois, vous voyez entrées et sorties.
Les horaires du comptoir
Qui ouvre, qui ferme. Chacun voit ses horaires, la recette, c’est vous qui la voyez.
Apéritifs et buffets
Le devis avant, la facture après.
Votre point de départ, et une journée.
Votre point de départ
Quelques exemples des données que vous y mettez. Prestations, durées et prix, c’est vous qui décidez.
- Café en grains, sac de 1 kgseuil minimum 6 sacs
- Lait frais, 1 litreseuil minimum 12 litres
- Croissants, carton de 40seuil minimum 2 cartons
- Eau minérale 0,5 l, pack de 24seuil minimum 5 packs
- Apéritif pour bureauxdevis sur mesure
C’est un exemple. Articles et seuils, vous les donnez à l’équipe : ceux qui comptent suffisent.
Noms, durées et prix sont donnés à titre d’exemple.
Une journée
Un exemple de journée, avec un logiciel construit ainsi et mis en ligne pour votre équipe et vos clients.
- 5:45
Les croissants arrivent. Vous les saisissez sur votre téléphone avant d’allumer la machine.
- 10:30
Le rush du matin passé, l’alerte que vous aviez demandée arrive : le lait est sous le seuil.
- 11:00
Vous notez la facture du torréfacteur : échéance en fin de mois, elle apparaît dans ce qu’il reste à payer.
- 14:00
L’employé de l’après-midi consulte ses horaires de la semaine sur son téléphone.
- 17:20
Un bureau voisin demande un apéritif pour quinze personnes. Vous préparez le devis et il part par e-mail.
- 20:30
Vous bouclez la caisse et notez la recette du jour. Vous voyez ce qui est entré et sorti ce mois-ci.
Les rubriques que vous pourriez demander.
Ce sont des exemples : vous choisissez les rubriques, et vous en ajoutez d’autres quand vous voulez en écrivant ce qu’il vous faut. Comment ça marche
Fournisseurs
Peu de factures mais fréquentes, avec les échéances alignées.
Stocks
Lait, café et boissons avec seuil minimum.
Recettes
Le total de chaque jour, pour savoir comment va le mois.
Horaires
Qui est au comptoir, et chacun ne voit que les siens.
Automatisations
Alerte de stock bas, facture à échéance, récapitulatif du lundi.
Ce qu’il ne fait pas.
Nous le disons d’emblée, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
Ce n’est pas une caisse : il n’émet pas de tickets, ils restent à votre caisse enregistreuse.
Il ne déduit pas le stock à chaque café vendu : il n’est pas relié à la caisse.
Il ne tient pas vos registres d’hygiène et d’autocontrôle et ne fait pas les salaires.
Pour le créer et le modifier, il faut un modèle d’IA, même gratuit. Pour l’utiliser, il faut une connexion.
Questions, réponses.
Non. Le total de la journée suffit, repris du bouclement de caisse. Les tickets restent dans votre caisse.
Oui : vous l’ouvrez sur votre téléphone et l’ajoutez à l’écran d’accueil. Demandez à l’équipe de mettre en avant les deux ou trois choses que vous faites le plus souvent.
Non. Le logiciel est sur Plannify : vous l’utilisez sur ordinateur et sur téléphone, avec une connexion.
Rien : le créer et l’utiliser est gratuit, et le modèle d’IA qui le construit peut l’être aussi.
Votre logiciel de gestion, fait sur mesure.
Vous racontez comment vous travaillez, vous répondez à quelques questions et l’équipe le construit. Vous l’utilisez tout de suite, et quand vous voulez y faire entrer d’autres personnes, nous le mettons en ligne pour vous.