Gestionale per B&B e case vacanza
Poche camere, tante cose da ricordare: chi arriva, chi parte, quale camera va rifatta, quanta biancheria resta. Racconti come funziona la tua struttura e una squadra di agenti IA costruisce il gestionale su quello.
È gratis. In pochi minuti lo usi, e lo cambi scrivendo.
Cosa puoi chiedere
Camere e notti
Un calendario per camera: chi c’è, da quando a quando, e le notti libere.
Arrivi, partenze, pulizie
Ogni partenza crea la pulizia della camera per chi se ne occupa.
Gli ospiti che tornano
Contatti e preferenze: chi vuole la camera sul cortile, chi fa colazione senza glutine.
Biancheria e colazione
Lenzuola, asciugamani, caffè: giacenza, scorta minima e l’avviso.
L’email prima dell’arrivo
Due giorni prima, indicazioni e orari all’ospite, per email.
Chi fa le pulizie
Vede solo le camere da rifare oggi, e le segna come pronte.
Da dove parti
Qualche esempio dei dati che ci metti dentro. Servizi, durate e prezzi li decidi tu.
- Camera doppia85 € a notte
- Camera singola60 € a notte
- Pulizia camera60 minuti
- Set di biancheriagiacenza 12 · scorta minima 4
È un esempio. Camere, tariffe e scorte le dici tu alla squadra.
Nomi, durate e prezzi sono di esempio.
Una giornata
Un esempio di come potrebbe andare, con un gestionale costruito così e messo online per chi lavora con te e per i tuoi clienti.
- 7:30
Prepari la colazione e guardi il gestionale: due partenze, un arrivo alle 15, il caffè in capsule sotto scorta.
- 10:30
Un ospite chiede la fattura per la sua azienda. La prepari dal telefono e la mandi con il tuo servizio.
- 11:30
Arriva una prenotazione da un portale. La segni nel calendario della camera 2, dal 14 al 17.
- 12:00
Chi fa le pulizie segna la camera 1 come pronta dal suo telefono.
- 15:00
Arriva l’ospite. Nella sua scheda c’è l’appunto: terza volta qui, preferisce il piano terra.
- 21:00
All’ospite di dopodomani è partita l’email con le indicazioni, come avevi chiesto.
Le sezioni che potresti chiedere
Calendario camere
Notti occupate e libere, camera per camera.
Ospiti
Contatti e preferenze, per chi torna.
Pulizie
Le camere da rifare, assegnate a chi le fa.
Scorte
Biancheria e colazione con la scorta minima.
Automazioni
Email prima dell’arrivo, avviso di scorta bassa.
Sono esempi: le sezioni le decidi tu, e quando vuoi ne aggiungi altre scrivendo cosa ti serve. Come funziona
Cosa non fa
Lo diciamo prima, così scegli bene.
Non è un channel manager: non si collega ai portali di prenotazione, le prenotazioni che arrivano da lì le segni tu.
Non invia i dati degli ospiti al portale della Polizia (Alloggiati Web) e non prepara le comunicazioni per l’imposta di soggiorno o le statistiche.
Non incassa pagamenti online.
Per crearlo e per cambiarlo serve un modello IA, anche gratuito. Per usarlo serve la connessione.
Domande, risposte.
Sì, se chiedi un calendario per camera: vedi le notti occupate e quelle libere. Le prenotazioni dei portali però le inserisci tu.
Sì. Descrivi alla squadra quello che ti serve: anche un gestionale piccolo, con ospiti, notti, pulizie e spese.
Crearlo e usarlo è gratis, con l’IA che scegli tu (anche gratuita, sul tuo computer). Si paga solo se vuoi metterlo online per i tuoi collaboratori e clienti, col tuo dominio: lo facciamo noi, come servizio.
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Il tuo gestionale, fatto su misura.
Racconti come lavori, rispondi a qualche domanda e la squadra lo costruisce. Lo usi subito, e quando vuoi farci entrare anche gli altri lo mettiamo online noi.
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